KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu:

2. İşlenen Kişisel Veriler

Writask hizmetinin kullanımına bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

Kimlik Bilgileri

• Ad
• Soyad

İletişim Bilgileri

• E-posta adresi
• İletişim bilgileri

Hesap ve İşlem Bilgileri

• Kullanıcı hesabı
• Abonelik bilgileri
• İşlem kayıtları
• Kullanıcı tercihleri

İşlem Güvenliği Bilgileri

• IP adresi
• Oturum bilgileri
• Log kayıtları
• Güvenlik kayıtları

Teknik Bilgiler

• Cihaz bilgileri
• Tarayıcı bilgileri
• İşletim sistemi
• Teknik tanımlayıcılar

Kullanıcı Tarafından Sağlanan İçerikler

Kullanıcının Platform'a yüklediği veya oluşturduğu:

• Dokümanlar
• Metinler
• Projeler
• Görevler
• Görseller
• Yapay zekâya gönderilen içerikler

işlenen veri kapsamında olabilir.

Kullanıcı tarafından yüklenen içeriklerin kişisel veri içermesi halinde bu veriler de hizmetin gerektirdiği ölçüde işlenebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
• Writask hizmetlerinin sunulması
• Kimlik doğrulama ve güvenlik
• Proje ve çalışma alanlarının yönetilmesi
• Yapay zekâ destekli analiz hizmetlerinin sunulması
• Kullanıcı taleplerinin karşılanması
• Teknik destek sağlanması
• Ödeme ve abonelik işlemlerinin yürütülmesi
• Hizmet kalitesinin geliştirilmesi
• Sistem güvenliğinin sağlanması
• Hata ve performans analizlerinin yapılması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi
• Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, somut işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında işlenebilir.

Bunlar arasında:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri
• Açık rıza

bulunabilir.

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi gereken durumlarda KVKK'nın ilgili hükümlerine uygun hareket edilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde:

• Bulut ve barındırma hizmet sağlayıcılarına
• Ödeme hizmet sağlayıcılarına
• Yapay zekâ hizmet sağlayıcılarına
• E-posta ve iletişim sağlayıcılarına
• Analitik ve güvenlik hizmet sağlayıcılarına
• Teknik hizmet sağlayıcılarına
• Yetkili kamu kurumlarına
• Hukuken yetkili kişi ve kuruluşlara

aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda, yürürlükteki KVKK hükümleri ve ilgili düzenlemelerde öngörülen şartlara uygun hareket edilir.

6. Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• Writask Web sitesi
• Kullanıcı hesabı oluşturma formları
• Platform üzerindeki işlemler
• Destek talepleri
• Çerezler ve benzeri teknolojiler
• Sistem ve güvenlik logları
• Kullanıcının Platform'a yüklediği içerikler

aracılığıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.

7. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi halinde veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahip olabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki kanallardan Kindstok'a iletebilirsiniz:

Başvurular, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen usul ve süreler kapsamında değerlendirilir.

10. Güncellemeler

Kindstok, mevzuat veya Writask hizmetlerinde meydana gelen değişiklikler doğrultusunda bu Aydınlatma Metni'ni güncelleyebilir.

Güncel metin Writask Web üzerinde yayımlanır.

Kindstok