Dokümantasyon

Writask Dokümantasyon

Writask'a hoş geldiniz. Bu dokümantasyon, Writask'ın temel özelliklerini ve çalışma mantığını öğrenmenize yardımcı olur.

Başlarken

Writask Nedir?

Writask, fikirlerinizi, belgelerinizi ve proje bilgilerinizi yapay zekâ destekli araçlarla yapılandırmanıza yardımcı olan bir çalışma platformudur.

Bir projeyi yalnızca metin olarak saklamak yerine; fikirleri, görevleri, ilişkileri, planları ve çıktıları tek bir çalışma alanında bir araya getirmenize yardımcı olur.

İlk Projenizi Oluşturma

Writask'ı kullanmaya başlamak için:

  1. Writask hesabınıza giriş yapın.
  2. Yeni bir proje oluşturun.
  3. Projenizin adını ve temel bilgilerini girin.
  4. Projenizle ilgili mevcut belgeleri veya içerikleri ekleyin.
  5. Projenizi çalışma alanından yapılandırmaya başlayın.

Proje Çalışma Alanı

Writask'taki çalışma alanı, projenizin farklı bölümlerini tek bir yerde yönetmenizi sağlar.

Projenizin yapısına bağlı olarak aşağıdaki çalışma alanlarından yararlanabilirsiniz:

  • Proje haritası
  • Diyagram
  • Görevler
  • Planlama
  • Proje analizi
  • Raporlar
  • Sunumlar

Bu görünümlerin amacı, aynı proje bilgisini farklı şekillerde kullanabilmenizi sağlamaktır.

Proje Haritası

Proje Haritası Nedir?

Proje haritası, projenizdeki ana fikirleri, bölümleri, görevleri ve bunlar arasındaki ilişkileri görsel olarak incelemenizi sağlar.

Karmaşık bir projeyi tek bir bakışta anlamanıza yardımcı olur.

Yeni Proje Oluşturma

Çalışma alanındaki Yeni Proje seçeneğini kullanarak yeni bir proje düğümü oluşturabilirsiniz.

Yeni proje oluşturulduğunda ilgili düğüm çalışma alanında konumlandırılır ve proje yapınızı oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Düğümler

Düğümler, projenizin farklı parçalarını temsil eder.

Örneğin:

  • Ana proje
  • Alt proje
  • Görev
  • Fikir
  • Karar
  • Aşama
  • Çıktı

Düğümler arasındaki bağlantılar, bu parçaların birbirleriyle olan ilişkilerini gösterir.

Görevler

Görev Oluşturma

Projeyi gerçekleştirmek için gereken çalışma adımlarını görevler halinde oluşturabilirsiniz.

Her görev, projenin daha büyük yapısı içerisindeki belirli bir işi temsil eder.

Görevleri Takip Etme

Görevlerin durumlarını takip ederek projenizin hangi aşamada olduğunu daha kolay görebilirsiniz.

Görevlerin yapısı, projenin genel haritasıyla birlikte değerlendirilebilir.

Yapay Zekâ ile Çalışma

Yapay Zekâ Ne Yapar?

Writask'ın yapay zekâ özellikleri, sağladığınız proje ve belge içeriklerini analiz ederek bilgileri yapılandırmanıza yardımcı olur.

Yapay zekâ;

  • Önemli bilgileri belirleyebilir.
  • İlişkileri ortaya çıkarabilir.
  • Proje yapısı oluşturmanıza yardımcı olabilir.
  • Görev önerileri oluşturabilir.
  • Planlama sürecini destekleyebilir.
  • Rapor ve sunum hazırlama süreçlerine yardımcı olabilir.

Yapay Zekâ Çıktılarını Kontrol Etme

Yapay zekâ tarafından oluşturulan içerikler öneri niteliğindedir.

Özellikle teknik, hukuki, finansal veya kritik kararlar içeren projelerde oluşturulan sonuçları kontrol etmeniz ve gerektiğinde düzenlemeniz önerilir.

Belgelerle Çalışma

Belge Ekleme

Projenizle ilgili mevcut belgeleri Writask çalışma alanına ekleyebilirsiniz.

Belgeler;

  • proje dokümanları,
  • araştırmalar,
  • notlar,
  • müşteri brief'leri,
  • planlar,
  • metin içerikleri

gibi farklı çalışma materyallerini içerebilir.

Belgelerden Proje Bilgisi Oluşturma

Eklediğiniz içerikler, desteklenen yapay zekâ özellikleri kullanılarak analiz edilebilir ve proje yapısının oluşturulmasına yardımcı olabilir.

Bu sayede mevcut bilgilerinizi yeniden yazmak yerine, içerikleriniz üzerinden çalışmaya devam edebilirsiniz.

Proje Planlama

Proje Planı Oluşturma

Projenizin hedeflerini ve çalışma adımlarını belirleyerek daha düzenli bir çalışma planı oluşturabilirsiniz.

Planlama sırasında:

  • hedefler,
  • görevler,
  • aşamalar,
  • öncelikler,
  • zamanlama

gibi bilgiler kullanılabilir.

Roadmap

Roadmap, projenin başlangıcından tamamlanmasına kadar izlenecek genel yolu görmenize yardımcı olur.

Büyük projeleri daha küçük aşamalara bölerek ilerlemeyi kolaylaştırır.

Raporlar

Proje Raporu Oluşturma

Writask'ta bulunan proje bilgileri kullanılarak projenizin mevcut durumunu açıklayan raporlar oluşturabilirsiniz.

Bir rapor;

  • proje özeti,
  • tamamlanan çalışmalar,
  • mevcut görevler,
  • sonraki adımlar,
  • önemli kararlar

gibi bilgileri içerebilir.

Sunumlar

Projeyi Sunuma Dönüştürme

Projenizdeki bilgileri kullanarak sunum hazırlama sürecini kolaylaştırabilirsiniz.

Sunumlarda projenin:

  • amacı,
  • kapsamı,
  • çalışma süreci,
  • önemli noktaları,
  • sonuçları,
  • sonraki adımları

gibi bilgiler yapılandırılabilir.

Writask'ın amacı, proje bilgilerinin yeniden yazılmasına gerek kalmadan farklı çıktılarda kullanılabilmesini sağlamaktır.

Proje Bilgilerinin Birlikte Kullanılması

Writask'ın temel çalışma yaklaşımı, proje bilgilerinin birbirinden tamamen bağımsız alanlarda tutulması yerine ilişkili şekilde kullanılmasına dayanır.

Örneğin bir projedeki bilgi:

Proje
Diyagram
Görev
Plan
Rapor
Sunum

gibi farklı çalışma çıktılarında kullanılabilir.

Bu yaklaşım, aynı bilgileri farklı yerlerde tekrar tekrar oluşturma ihtiyacını azaltmayı amaçlar.

Hesap ve Ayarlar

Hesap Bilgileri

Hesabınızla ilgili temel bilgileri hesap ayarları üzerinden yönetebilirsiniz.

Proje Ayarları

Projenin ihtiyaçlarına göre proje bilgilerini ve çalışma alanını düzenleyebilirsiniz.

Hesap Silme

Hesabınızı silmek veya kişisel verilerinizle ilgili bir talepte bulunmak için destek kanallarımız üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Verilerin işlenmesi ve silinmesiyle ilgili ayrıntılar için Gizlilik Politikası ve KVKK metnimizi inceleyebilirsiniz.

Güvenlik ve Gizlilik

Writask'a yüklediğiniz içeriklerin ve kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında ayrıntılı bilgi için:

sayfalarını inceleyebilirsiniz.

Destek

İletişim

Dokümantasyonda aradığınız cevabı bulamadığınızda destek ekibimize destek@writask.com adresinden veya 0535 584 83 46 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.

Sorununuzu bildirirken mümkün olduğunca:

  • karşılaştığınız problemi,
  • kullandığınız özelliği,
  • aldığınız hata mesajını,
  • mümkünse ekran görüntüsünü

paylaşmanız, sorunun daha hızlı incelenmesine yardımcı olur.

Dokümantasyon Güncellemeleri

Writask geliştikçe yeni özellikler, kullanım senaryoları ve açıklamalar bu dokümantasyona eklenmektedir.